智能排版 综合应用 WPS也可以[多图]

如果文章中同时出现了如上所述的复杂空格的组合，那么使用普通的成批替换，就很难一次性消除文章中的空格，具体表现出来的就是空格不能处理干净的现象。这时，可以使用WPS文字工具中的“删除空格”命令来统一处理。该命令所处理的既不是单一的半角空格，也不是单一的全角空格或空白控制符号，而是对这些可能存在的视觉上的空格符号进行一次性替换，这相当于用查找替换功能进行多次不同类型空格的替换，因此要比手动多次替换效率高。 3. 缩进与空格混杂造成的版面混乱 与空格类似，段落缩进在版面形式上也呈现为空白的区域。因此，你很难判断一个段落的前面多余的空白区域到底是由多敲击或复制了空格造成的，还是由多余的缩进符号造成的，除非通过设置将控制符号也显示出来。 在这种情况下，如果仅使用上述介绍的“删除空格”命令，就很难一次性解决段首空白区域的问题。空格被删除掉之后，还会留下因缩进多余而造成的空白区域。 如果文章中同时存在段首空格、段首多余缩进等“空白”符号。那么，我们可以采取分步进行的方法来解决。首先，使用“文字工具→删除空格”命令或“删除段首空格”命令，将段首多余的空格一并处理掉；然后再执行“文字工具→段落首行缩进2字符”，将每段首行空白执行规范化处理（图4）。 4. 用两种方法处理文章空段的问题 自然段之间如果保持与普通行距一样的距离，视觉上就会感觉版面很拥挤。这时，不少人利用在每段后加一个回车换行的动作，增加一个空白行来拉大自然段之间的距离。其实正规的做法应该是在段落设置中设置段间距，即段前或段后距离（图5）。大批的段落间距设置可以使用设置好一段后用格式刷复制的方法，也可以在选中多段要处理的文字之后，进行段落间距段前段后距离的设置。 如果只希望让各段落之间快速保持一行高度的间距，那么，使用WPS文字智能排版命令“文字工具→增加空段”，就可以一次性添加段落间的空白行。反之，如果是从外部灌入文本之后，发现在段与段之间空白行太多，则可以使用“文字工具→删除空段”命令，将段落之间的空白行一次性去除（图6）。而后用同样的方法再行添加单一空白行。